E-Mail Archivierung

Archivierung ist gesetzliche Pflicht! Verstöße dagegen sind eine Straftat!

Das heißt konkret:

Jedes Unternehmen, das digitalen (per E-Mail) Geschäftsverkehr durchführt ist betroffen ist. Werden Angebote, Rechnungen, Verträge etc. digital verarbeitet, per E-Mail gesendet oder empfangen, sollte gehandelt werden.

Weitere Vorteile einer E-Mail Archivierung sind z.B. :

• Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung
• Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
• Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
• Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
• Microsoft Outlook Integration per Plugin
• Vier-Augen-Prinzip einstellbar unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
• Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme
• Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
  • uvm.